Toolkit voor zorgaanbieders

Oriënteren op MedMij

Overweeg je aan te sluiten op MedMij? Lees er meer over in deze stap.

1.2 Waarom PGO’s en MedMij

We vertellen je meer over het hoe en waarom van PGO's met MedMij-label.

1.3 Wat houden MedMij en het MedMij-label in?

In deze stap lichten we toe wat MedMij en het MedMij-label inhouden.

1.4 Hoe werkt gegevensuitwisseling via MedMij?

We leggen uit wat de rollen van de PGO, DVA, het bronsysteem en gegevensdiensten inhouden.

Taken: 4

1.5 Gegevensdiensten en DigiD

In deze stap vind je meer informatie over gegevensdiensten en DigiD.

1.6 VIPP-regelingen

In deze stap vind je links naar meer informatie over VIPP-regelingen.
orientatie

Oriënteren op MedMij

Welkom! In deze toolkit vind je informatie voor zorgaanbieders die aan willen sluiten bij MedMij – of zich daarop aan het oriënteren zijn.

Taken: 4

2.1 Stel vast wat je wil bereiken

Bepaal je doelen op basis van je visie en de wensen van patiënten en zorgverleners.

Taken: 3

2.2 Kies je gegevensdienst(en) en stel vast hoe je kunt ontsluiten

In deze stap laten we zien hoe je tot een gedegen plan van aanpak komt met aandacht voor techniek én het zorgproces.

Taken: 2

2.3 Richt je project in

Welke kennis heb je nodig en hoe richt je je projectorganisatie daarop in?

Taken: 4
startblokken

Organisatie in de startblokken

Voordat je kunt aansluiten op MedMij, moet je nog een aantal praktische zaken regelen. Je leest er hier meer over.

Taken: 9

3.1 Kies de DVA

Hoe kies je de juiste leverancier die voor jou de DVA-rol invult?

Taken: 8

3.2 Afspraken maken

Welke afspraken moet je maken om de gegevens uit het bronsysteem via jouw DVA te ontsluiten?

Taken: 7

3.3 DigiD- of TVS-aansluiting

Kies je voor DigiD of TVS? In deze stap vertellen we er meer over.

Taken: 3
aansluiting_dvza

Aansluiten via DVA

Hoe kies je een DVA (Dienstverlener aanbieder) en wat moet je daarvoor regelen? In deze stap lees je er alles over.

Taken: 18

4.1 PKIoverheid-certificaten

Als zorgaanbieder moet je je via PKIoverheid-certificaten digitaal kunnen identificeren. Je leest er hier meer over.

Taken: 2

4.2 Je naam op de Zorgaanbiederslijst bepalen

Lees meer over het kiezen van een goede naam voor de Zorgaanbiederslijst (ZAL).

Taken: 2

4.3 Wetgeving naleven

In deze stap helpen we je bij de naleving van de Wabvpz.

Taken: 2
aansluiting_medmij

Aansluiten via MedMij

Voordat je kunt aansluiten op MedMij, moet je nog een aantal praktische zaken regelen. Je leest er hier meer over.

Taken: 6

5.1 Communiceer met zorggebruikers en -verleners

Heldere communicatie, voorlichting en afspraken horen bij digitale gegevensuitwisseling. Waar vind je handvatten om om te gaan met vragen van zorggebruikers?

Taken: 2

5.2 Afspraken over calamiteiten en incidenten

Het kan gebeuren: een calamiteit die te maken heeft met gegevensuitwisseling. Wat je dan moet doen, lees je hier.

Taken: 4

5.3 Gestructureerd en begrijpelijk vastleggen

Het veilig kunnen uitwisselen van gegevens is één ding, het vervolgens begrijpen van wát er staat een tweede.

Taken: 3

5.4 Testen voor livegang

Er zijn twee manieren om de keten te testen. Hier leggen we uit welke dat zijn.

Taken: 3
werkwijze

Werkwijze op orde

Je bent bijna klaar voor de livegang. Tijd voor de laatste checks voor de introductie van de PGO in je organisatie.

Taken: 12

6.1 Type livegang kiezen

Hoera, je kunt live. Dat kan op verschillende manieren - welke kies je? Lees er meer over in deze stap.

6.2 Zorggebruikers informeren en enthousiasmeren

Hoe stimuleer je PGO-gebruik? Zorgaanbieders spelen daar een belangrijke rol in.

Taken: 4

6.3 Evalueer altijd

Van evalueren kun je leren! Doe dat dan ook en gebruik daar bijvoorbeeld actieonderzoek voor.

Taken: 4
livegaan

Live gaan

Na alle voorbereidingen is het spannende moment daar: live gaan! Welke manier van live gaan kies je en wat doe je erna?

Taken: 8

Live gaan

6.2 Zorggebruikers informeren en enthousiasmeren

Je bent live. Hoe zorg je ervoor dat zorggebruikers hun gegevens in een PGO ophalen? Jij speelt hierin als zorgaanbieder een belangrijke rol. In de eerste gecontroleerde livegangen (GLG’s) die wij onder meer samen met PROVES begeleidden, kwam steeds weer naar voren dat zorgverleners veel invloed hebben op het enthousiasmeren en motiveren van zorggebruikers. Als zorgverleners de meerwaarde van PGO’s uitdragen, is de kans groter dat zorggebruikers er daadwerkelijk mee aan de slag gaan.

Als het goed is, heb je de zorgverleners al eerder in het proces betrokken. In deze stap mogen ze het verhaal in de praktijk brengen en hun zorggebruikers informeren en enthousiasmeren. Pas hier ook jouw communicatieplan toe en vergeet niet op PGO.nl te kijken voor tips en ondersteunende communicatiematerialen.

Verbind.MedMij

We zijn continu op zoek naar manieren om het alle betrokken in het PGO-proces zo makkelijk mogelijk te maken. Bijvoorbeeld: Hoe kunnen zorgverleners patiënten uitnodigen om – tijdens of direct na een consult of contact – op een toegankelijke en gemakkelijke manier gegevens op te halen in hun PGO? Hiervoor bedachten we Verbind.MedMij, een service om gegevensuitwisseling te stimuleren in het contact tussen zorgverlener en patiënt. Dit concept, dat werkt met een visitekaartje met QR-code waarmee de zorggebruiker jou als zorgaanbieder snel kan vinden, is sinds november 2022 operationeel. Kijk op onze website voor meer informatie over deze nieuwe service. Of klik direct door naar verbind.medmij.nl.

Tip

De Patiëntenfederatie ontwikkelt flyers, posters en andere communicatiematerialen die zorgverleners helpen hun patiënten te informeren. Dit materiaal kun je downloaden en bestellen via het bestelportaal.

Taken

Wat moet je doen?

  • Informeer zorgverleners vroegtijdig over de datum van de livegang.
  • Controleer of er een communicatieplan is en zet dat in.
  • Monitor samen met de DVA hoe vaak gegevens worden uitgewisseld.
  • Evalueer samen met de zorgverleners de aanpak van informeren en enthousiasmeren (zie hiervoor ook stap 6.3).

Downloads & links

De eerste gecontroleerde livegangen zijn geëvalueerd. Wat vinden zorggebruikers en zorgverleners van MedMij en PGO’s en wat zijn de lessen voor implementatie? Lees hier over de resultaten.