Toolkit voor zorgaanbieders

Oriënteren op MedMij

Overweeg je aan te sluiten op MedMij? Lees er meer over in deze stap.

1.2 Waarom PGO’s en MedMij

We vertellen je meer over het hoe en waarom van PGO's met MedMij-label.

1.3 Wat houden MedMij en het MedMij-label in?

In deze stap lichten we toe wat MedMij en het MedMij-label inhouden.

1.4 Hoe werkt gegevensuitwisseling via MedMij?

We leggen uit wat de rollen van de PGO, DVA, het bronsysteem en gegevensdiensten inhouden.

Taken: 4

1.5 Gegevensdiensten en DigiD

In deze stap vind je meer informatie over gegevensdiensten en DigiD.

1.6 VIPP-regelingen

In deze stap vind je links naar meer informatie over VIPP-regelingen.
orientatie

Oriënteren op MedMij

Welkom! In deze toolkit vind je informatie voor zorgaanbieders die aan willen sluiten bij MedMij – of zich daarop aan het oriënteren zijn.

Taken: 4

2.1 Stel vast wat je wil bereiken

Bepaal je doelen op basis van je visie en de wensen van patiënten en zorgverleners.

Taken: 3

2.2 Kies je gegevensdienst(en) en stel vast hoe je kunt ontsluiten

In deze stap laten we zien hoe je tot een gedegen plan van aanpak komt met aandacht voor techniek én het zorgproces.

Taken: 2

2.3 Richt je project in

Welke kennis heb je nodig en hoe richt je je projectorganisatie daarop in?

Taken: 4
startblokken

Organisatie in de startblokken

Voordat je kunt aansluiten op MedMij, moet je nog een aantal praktische zaken regelen. Je leest er hier meer over.

Taken: 9

3.1 Kies de DVA

Hoe kies je de juiste leverancier die voor jou de DVA-rol invult?

Taken: 8

3.2 Afspraken maken

Welke afspraken moet je maken om de gegevens uit het bronsysteem via jouw DVA te ontsluiten?

Taken: 7

3.3 DigiD- of TVS-aansluiting

Kies je voor DigiD of TVS? In deze stap vertellen we er meer over.

Taken: 3
aansluiting_dvza

Aansluiten via DVA

Hoe kies je een DVA (Dienstverlener aanbieder) en wat moet je daarvoor regelen? In deze stap lees je er alles over.

Taken: 18

4.1 PKIoverheid-certificaten

Als zorgaanbieder moet je je via PKIoverheid-certificaten digitaal kunnen identificeren. Je leest er hier meer over.

Taken: 2

4.2 Je naam op de Zorgaanbiederslijst bepalen

Lees meer over het kiezen van een goede naam voor de Zorgaanbiederslijst (ZAL).

Taken: 2

4.3 Wetgeving naleven

In deze stap helpen we je bij de naleving van de Wabvpz.

Taken: 2
aansluiting_medmij

Aansluiten via MedMij

Voordat je kunt aansluiten op MedMij, moet je nog een aantal praktische zaken regelen. Je leest er hier meer over.

Taken: 6

5.1 Communiceer met zorggebruikers en -verleners

Heldere communicatie, voorlichting en afspraken horen bij digitale gegevensuitwisseling. Waar vind je handvatten om om te gaan met vragen van zorggebruikers?

Taken: 2

5.2 Afspraken over calamiteiten en incidenten

Het kan gebeuren: een calamiteit die te maken heeft met gegevensuitwisseling. Wat je dan moet doen, lees je hier.

Taken: 4

5.3 Gestructureerd en begrijpelijk vastleggen

Het veilig kunnen uitwisselen van gegevens is één ding, het vervolgens begrijpen van wát er staat een tweede.

Taken: 3

5.4 Testen voor livegang

Er zijn twee manieren om de keten te testen. Hier leggen we uit welke dat zijn.

Taken: 3
werkwijze

Werkwijze op orde

Je bent bijna klaar voor de livegang. Tijd voor de laatste checks voor de introductie van de PGO in je organisatie.

Taken: 12

6.1 Type livegang kiezen

Hoera, je kunt live. Dat kan op verschillende manieren - welke kies je? Lees er meer over in deze stap.

6.2 Zorggebruikers informeren en enthousiasmeren

Hoe stimuleer je PGO-gebruik? Zorgaanbieders spelen daar een belangrijke rol in.

Taken: 4

6.3 Evalueer altijd

Van evalueren kun je leren! Doe dat dan ook en gebruik daar bijvoorbeeld actieonderzoek voor.

Taken: 4
livegaan

Live gaan

Na alle voorbereidingen is het spannende moment daar: live gaan! Welke manier van live gaan kies je en wat doe je erna?

Taken: 8

Live gaan

6.3 Evalueer altijd

Vooral wanneer je voor het eerst gegevens met PGO’s gaat uitwisselen, loop je misschien nog wel tegen zaken aan. Evalueer daarom je aanpak zorgvuldig. Betrek altijd verschillende stakeholders, zoals zorggebruikers, zorgverleners, assistenten en eventueel stafmedewerkers zoals communicatieadviseurs.

Naast achteraf evalueren, kun je ook al tijdens de livegang regelmatig evalueren en het proces bijsturen. Een methode hiervoor is het actieonderzoek. Een actieonderzoek is een manier van onderzoeken waarbij de onderzoeker niet alleen observeert, maar ook interventies en acties uitvoert tijdens het onderzoek. Deze acties worden dan direct onderzocht: helpen zij het proces of juist niet? Het actieonderzoek is een iteratief proces en daarom erg zinnig om nieuwe processen te evalueren en bij te sturen.

Tip

Vind communicatiematerialen en hulpmiddelen voor zorggebruikers en zorgverleners op pgo.nl.

Taken

Wat moet je doen?

  • Maak inzichtelijk welke onderdelen je wil evalueren, zoals techniek, informatievoorziening, belasting zorgverleners, vragen van zorggebruikers, monitoring van de gegevensuitwisseling, etc.
  • Bekijk de evaluatiemethoden uit de MedMij Participatie Inspiratiegids (hoofdstuk 6).
  • Onderzoek of je uitgebreider wil evalueren door actieonderzoek in te zetten (zie 'Download en links').
  • Zorg voor een PDCA-cyclus*. Plan de evaluatie, analyseer de uitkomsten (herijk waar nodig), koppel deze actief terug binnen de organisatie en monitor de opvolging.
    *PDCA staat voor Plan-Do-Check-Act.

Downloads & links

We hebben een aantal evaluatiemethoden verzameld en in het laatste hoofdstuk van de MedMij Participatie Inspiratiegids beschreven. Deze gids vind je hieronder. PGO on Air voert onder meer actieonderzoek uit. Hieronder vind je een flyer met meer informatie daarover.