Toolkit voor zorgaanbieders

Oriënteren op MedMij

Overweeg je aan te sluiten op MedMij? Lees er meer over in deze stap.

1.2 Waarom PGO’s en MedMij

We vertellen je meer over het hoe en waarom van PGO's met MedMij-label.

1.3 Wat houden MedMij en het MedMij-label in?

In deze stap lichten we toe wat MedMij en het MedMij-label inhouden.

1.4 Hoe werkt gegevensuitwisseling via MedMij?

We leggen uit wat de rollen van de PGO, DVA, het bronsysteem en gegevensdiensten inhouden.

Taken: 4

1.5 Gegevensdiensten en DigiD

In deze stap vind je meer informatie over gegevensdiensten en DigiD.

1.6 Wat is er geregeld na de VIPP?

In deze stap vind je meer informatie over de mogelijkheden van aansluiten na de beëindiging van de VIPP-regelingen.

orientatie

Oriënteren op MedMij

Welkom! In deze toolkit vind je informatie voor zorgaanbieders die aan willen sluiten bij MedMij – of zich daarop aan het oriënteren zijn.

Taken: 4

2.1 Stel vast wat je wil bereiken

Bepaal je doelen op basis van je visie en de wensen van patiënten en zorgverleners.

Taken: 3

2.2 Kies je gegevensdienst(en) en stel vast hoe je kunt ontsluiten

In deze stap laten we zien hoe je tot een gedegen plan van aanpak komt met aandacht voor techniek én het zorgproces.

Taken: 2

2.3 Richt je project in

Welke kennis heb je nodig en hoe richt je je projectorganisatie daarop in?

Taken: 4
startblokken

Organisatie in de startblokken

Voordat je kunt aansluiten op MedMij, moet je nog een aantal praktische zaken regelen. Je leest er hier meer over.

Taken: 9

3.1 Kies de DVA

Hoe kies je de juiste leverancier die voor jou de DVA-rol invult?

Taken: 8

3.2 Afspraken maken

Welke afspraken moet je maken om de gegevens uit het bronsysteem via jouw DVA te ontsluiten?

Taken: 7

3.3 DigiD- of TVS-aansluiting

Kies je voor DigiD of TVS? In deze stap vertellen we er meer over.

Taken: 3
aansluiting_dvza

Aansluiten via DVA

Hoe kies je een DVA (Dienstverlener aanbieder) en wat moet je daarvoor regelen? In deze stap lees je er alles over.

Taken: 18

4.1 PKIoverheid-certificaten

Als zorgaanbieder moet je je via PKIoverheid-certificaten digitaal kunnen identificeren. Je leest er hier meer over.

Taken: 2

4.2 Je naam op de Zorgaanbiederslijst bepalen

Lees meer over het kiezen van een goede naam voor de Zorgaanbiederslijst (ZAL).

Taken: 2

4.3 Wetgeving naleven

In deze stap helpen we je bij de naleving van de Wabvpz.

Taken: 2
aansluiting_medmij

Aansluiten via MedMij

Voordat je kunt aansluiten op MedMij, moet je nog een aantal praktische zaken regelen. Je leest er hier meer over.

Taken: 6

5.1 Communiceer met zorggebruikers en -verleners

Heldere communicatie, voorlichting en afspraken horen bij digitale gegevensuitwisseling. Waar vind je handvatten om om te gaan met vragen van zorggebruikers?

Taken: 2

5.2 Afspraken over calamiteiten en incidenten

Het kan gebeuren: een calamiteit die te maken heeft met gegevensuitwisseling. Wat je dan moet doen, lees je hier.

Taken: 4

5.3 Gestructureerd en begrijpelijk vastleggen

Het veilig kunnen uitwisselen van gegevens is één ding, het vervolgens begrijpen van wát er staat een tweede.

Taken: 3

5.4 Testen voor livegang

Er zijn twee manieren om de keten te testen. Hier leggen we uit welke dat zijn.

Taken: 3
werkwijze

Werkwijze op orde

Je bent bijna klaar voor de livegang. Tijd voor de laatste checks voor de introductie van de PGO in je organisatie.

Taken: 12

6.1 Type livegang kiezen

Hoera, je kunt live. Dat kan op verschillende manieren - welke kies je? Lees er meer over in deze stap.

6.2 Zorggebruikers informeren en enthousiasmeren

Hoe stimuleer je PGO-gebruik? Zorgaanbieders spelen daar een belangrijke rol in.

Taken: 4

6.3 Evalueer altijd

Van evalueren kun je leren! Doe dat dan ook en gebruik daar bijvoorbeeld actieonderzoek voor.

Taken: 4
livegaan

Live gaan

Na alle voorbereidingen is het spannende moment daar: live gaan! Welke manier van live gaan kies je en wat doe je erna?

Taken: 8

Werkwijze op orde

5.3 Gestructureerd en begrijpelijk vastleggen

Wanneer je via gegevensdiensten en standaarden uitwisselt, is het gestructureerd vastleggen van gegevens cruciaal. Dit betekent dat zorgprofessionals gegevens vastleggen op de juiste plek, in het daarvoor bestemde veld. Registeren in een open tekstveld zorgt niet voor de juiste uitwisseling.

Goed, duidelijk en eenvoudig taalgebruik is ook belangrijk. Iedereen die een PGO gebruikt, moeten zijn gegevens kunnen begrijpen. Dus bekijk goed of de informatie ook in begrijpelijke taal voor zorggebruikers geregistreerd kan worden.

Tip

Organiseer een bijeenkomst met zorggebruikers en zorgverleners en ga in gesprek met elkaar: Hoe kan er op zo’n manier geregistreerd worden dat men elkaar begrijpt zonder de juiste medische informatie te verliezen?

Taken

Wat moet je doen?

  • Kijk samen met zorgverleners naar de gegevensdienst en licht toe wat registreren volgens de gegevensdienst inhoudt. Dit kan eventueel ook met ondersteuning van de DVA.
  • Kijk samen met zorgverleners en zorggebruikers hoe gegevens in een PGO overkomen en of het begrijpelijk is voor zorggebruikers.
  • Onderzoek samen met zorggebruikers en zorgverleners hoe er voor beide partijen begrijpelijk geregistreerd kan worden. Organiseer bijvoorbeeld een bijeenkomst samen met zorggebruikers en zorgverleners en ga hierover in gesprek.

Downloads & links

Op het internet is veel informatie over begrijpelijk taalgebruik te vinden. Hieronder vind je een aantal tips.